Ruang Lingkup Organisasi Dan Metode
PT Toba Pulp Lestari


 Ruang lingkup organisasi metode  menyangkut efisiensi prosedur tata cara kerja yang dipakai dalam melaksanakan fungsi fungsi manejemen. Sedangkan pengertian organisasi dan metode, antara manajemen , organisasi, dan tata cara kerja merupakan satu kesatuan yang tidak bisa dipisahkan, artinya kalau tata cara kerjanya sudah efisien maka diharpkan kegiatan pelaksanaan fungsi fungsi manajemen dalam organisasi akan berjalan lancar. Jadi dalam hal ini sifat dan maksud organisasi metode adalah pelayanan terhadap manajer dan administrasi yang berusaha memajukan tata cara kerja yang dipergunakan untuk pencapaian
efisiensi yang maksimal pada organisasi tersebut.

 Pengertian efisien
Efisien adalah perbandingan terbalik atau rasionalitas antara hasil yang
diperoleh atau output dengan kegiatan yang dilakukan serta sumber daya dan waktu yang akan digunakan.
Efisien harus diperhatikan secara benar karena merupakan syarat dan tujuan
pada pelaksanaan kerja, sehingga organisasi dan metode sebagai bantuan secara teknis dan praktis dalam melaksanakan fungsi manajemen bisa memanfaatkan sumber-sumber yang tersedia secara maksimal.
Syarat pencapaian efisien dalam organisasi dan metode adalah :
1. Pencapaian target haruslah berhasil guna, maksudnya target sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan, tetapi mutu dari hasil kerja tersebut juga harus
diperhatikan.
2. Ekonomis artinya dalam pencapaian effective (berhasil guna) penggunaan
sumber daya (biaya, tenaga, material, peralatan, dan waktu) digunakan setepat-tepatnya.
3. Pelaksanaan kerja bisa dipertanggung jawabkan.
4. Harus benar benar mencerminkan pembagian kerja yang nyata karena adanya keterbatasan kemampuan perseorangan.
5. Rasionalitas wewenang dan tanggung jawab, artinya antara wewenang dan tanggung jawab yang dibebankan harus seimbang.
6. Prosedur kerja yang praktis, dapat dikerjakan dan dapat dilaksanakan. Hal ini untuk mencerminkan bahwa organisasi dan metode adalah kegiatan yang praktis, maka targetnya adalah efektif dan ekonomis, pelaksanaan kerja dapat dipertanggung jawabkan, serta pelayanan yang memuaskan.
Cara peningkatan efisiensi kerja :
1. Pelaksanaan fungsi manajemen secara tepat.
2. Pemanfaatan sumber daya ekonomi yang tepat.
3. Pelaksanaan fungsi fungsi organisasi sebagai alat pencapai tujuan yang setepat-tepatnya.
4. Pengarahan dan dinamika organisasi dilakukan untuk pengembangan dan
kemajuan yang berkesinambungan.
      C) Ruang lingkup organisasi dan metode
Dengan melihat maksud dan sifatnya, organisasi dan metode merupakan
pelayanan bagi manajer dan administrasi dalam melaksanakan fungsi manajemen,
maka organisasi dan metode merupakan bantuan teknis dan praktis dalam
pelaksanaan teori teori organisasi dan manajemen dengan setepat tepatnya.
Maka dari sifat dan maksud organisasi dan metode dapat dipahami ruang
lingkupnya adalah hal hal yang menyangkut bidang bidang khusus dari organisasi
dan manajemen yang detail dan luas scopenya.
Kegiatan kegiatan yang termasuk kedalam scope organisasi dan metode adalah :
1. Analisis organisasi (organization analysis).
2. Komunikasi dalam organisasi (communication in the organization).
3. Tata cara kerja, prosedur kerja dan sistem kerja (work methods, procedure and systems).
4. Pentingnya filling dari segi organisasi dan metode.
5. Pentingnya jangka waktu penyimpanan data dan dokumen (record retention and schedule).
6. Pentingnya formulir dari segi organisasi dan metode.
7. Pendayagunaan mesin kantor (office machine).
8. Pendayagunaan perabotan dan peralatan kantor (office equipment).
9. Pentingnya tata ruang kantor dan perencanaan penyusunan ruang kerja (ofiice layout and space planning).
10. Pentingnya penulisan laporan dalam organisasi dan metode.
11. Pentingnya buku pedoman kerja.
12. Pentingnya organisasi dan metode anggaran belanja.
13. Analisis kepegawaian.
14. Pentingnya penyederhanaan kerja.
15. Organisasi unit dalam organisasi dan metode.
16. Kesimpulan akhir (final conclusion).
Dan contoh perusahaan yang saya dapat merupakan PT. toba Pulp Lestari Indonesia, yang ada didaerah Medan,  Sumatera Utara

Permasalahan di perusahaan PT Golden Castle dan cara penyelesaiannya

PT Golden Castle , bergerak dalam bidang konveksi atau textil, mengalami konflik antara perusahaan dengan karyawan. Konflik ini terjadi yang disebabkan oleh adanya miss communication antar atasan dengan karyawan. Adanya perubahan kebijakan dalam perusahaan mengenai penghitungan gaji atau upah kerja karyawan , namun pihak perusahaan belum memberitahukan para karyawan, sehingga karyawan merasa diperlakukan semena-mena oleh pihak perusahaan. Para karyawan mengambil tindakan yaitu dengan mendemo perusahaan, Namun tindakan ini berujung pada PHKbesar-besaran yang dilakukan oleh perusahaan.

Perusahaan manapun pasti pernah mengalami konflik internal. Mulai dari tingkat individu, kelompok, sampai unit. .Mulai dari derajat dan lingkup konflik yang kecil sampai yang besar. Yang relatif kecil seperti masalah adu mulut tentang pribadi antarkaryawan, sampai yang relatif besar seperti beda pandangan tentang strategi bisnis di kalangan manajemen. Contoh lainnya dari konflik yang relatif besar yakni antara karyawan dan manajemen. Secara kasat mata kita bisa ikuti berita sehari-hari di berbagai media. Disitu tampak konflik dalam bentuk demonstrasi dan pemogokan. Apakah hal itu karena tuntutan besarnya kompensasi, kesejahteraan, keadilan promosi karir, ataukah karena tuntutan hak asasi manusia karyawan.

Konflik itu sendiri merupakan proses yang dimulai bila satu pihak merasakan bahwa pihak lain telah mempengaruhi secara negatif atau akan segera mempengaruhi secara negatif. Faktor-faktor kondisi konflik (Robbins, Sthepen ,2003, Perilaku Organisasi):

Harus dirasakan oleh pihak terkait
Merupakan masalah persepsi
Ada oposisi atau ketidakcocokan tujuan, perbedaan dalam penafsiran fakta, ketidaksepakatan pada pengharapan perilaku
Interaksi negatif-bersilangan
Ada peringkat konflik dari kekerasan sampai lunak.


Didalam hubungan komunikasi di suatu lingkungan kerja atau perusahaan konflikantar individu akan sering terjadi. Konflik yang sering terjadi biasanya adalah karena masalah kominikasi yang kurang baik. Sehingga cara mengatasi konflik dalam perusahaan harus benar-benar dipahami management inti dari perusahaan, untuk meminimalisir dampak yang timbul.

Permasalahan atau konflik yang terjadi antara karyawan atau karyawan dengan atasan yang terjadi karena masalah komunikasi harus di antisipasi dengan baik dan dengan system yang terstruktur. Karena jika masalah komunikasi antara atasan dan bawahan terjadi bias-bisa terjadi hal-hal yang tidak diinginkan, misalnya mogok kerja, bahkan demo.

Sehingga untuk mensiasati masalah ini bias dilakukan dengan berbagai cara.

Membentuk suatu system informasi yang terstruktur, agar tidak terjadi kesalahan dalam komunikasi. Misalnya, dengan membuat papan pengumungan atau pengumuman melalui loudspeaker.
Buat komunikasi dua arah antara atasan dan bawahan menjadi lancer dan harmonis, misalnya dengan membuat rapat rutin, karena dengan komunikasi yang dua arah dan intens akan mengurangi masalah di lapangan
Beri pelatihan dalam hal komunikasi kepada atasan dan karyawan, pelatihan akan memberikan pengetahuan dan ilmu baru bagi setiap individu dalam organisasi dan meminimalkan masalah dalam hal komunikasi


Biasanya masalah timbul karena lingkungan yang kurang kondusif di suatu perusahaan. Misalnya, kondisi cahaya yang kurang, atau sirkulasi yang kurang baik, dan temperature ruangan yang tinggi sangat mungkin untuk meningkatkan emosi seseorang, jadi kondisi dari lingkungan juga harus di perhatikan. Konflik dalam perusahaan juga sering terjadi antar karyawan, hal ini biasanya terjadi karena masalah diluar perusahaan, misalnya tersinggung karena ejekan, masalah ide yang dicuri, dan senioritas. Perusahaan yang baik harus bisa menghilangkan masalahsenioritas dalam perusahaan. Hal ini dapat meminimalisir masalah yang akan timbul, kerena dengan suasanya yang harmonis dan akrab maka masalah akan sulit untuk muncul.

Strategi penyelesaian konflik

Pendekatan penyelesaian konflik oleh pemimpin dikategorikan dalam dua dimensi ia

Marketing

PT Honda Motor Indonesia 

Rp. 4,000,000 - Rp. 8,200,000 a month - Full-time, Contract, Fresh Graduate

Description ;

• Melakukan penasaran kepada masyarakat luas
• Membuat laporan kepada perusahaan setiap seminggu sekali 
• Melaporkan baik secara lisan maupun tertulisan kepada Team Leader produksi terkait hal kegiatan pemasaran dilapangan
• Bersedia melakukan tugas-tugas lain sesuai dengan perintah dari atasan, Seperti membantu kegiatan produksi dari bagian lain

Requirement ;

• Lulusan sarjana semua jurusan
• Pria dan Wanita usia 23-32 tahun
• Sehat Jasmani & Rohani
• Bersedia mengikuti peraturan yang berlaku di perusahaan
• Bersedia menaati perintah atasan
• Jujur
• Bagi yang serius mau melamar bisa menghubungi Bpk. Rehan by Whatsapp 081325876819
• Alamat Interview Kerja : Jln.margonda raya. Depok

Job Facilities ;

• Gaji 4.000.000-8.200.000
• Intensif Kehadiran/Bulanan
• Jenjang Karir
• Uang Lembur
• Cuti
• Jamsostek (BPJS) atau askes

Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu, Kontrak, Fresh Grad

Gaji: Rp4.000.000 hingga Rp8.200.000 /bulan

1. Surat Lamaran Pekerjaan

Depok, 11 November 2018

Hal           : Melamar Pekerjaan

Lampiran  : Satu Berkas

Kepada Yth.

HRD Manager

PT Honda Motor Indonesia 

Kota Depok 

Depok 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya iklan lowongan kerja pada kompas.com, tanggal 8 November 2018, bersama surat ini saya

Nama          :Hesekiel Ebentono Hutajulu

alamat         : Jl.M.H. Thohir, Depok 

email          : hesekielhutajulu@gmail.com

no hp          : 0822723307

mengajukan surat lamaran untuk mengisi jabatan marketing pada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Adapun saya adalah Lulusan S1manajemen . Saya memiliki kemauan keras untuk bekerja dan sanggup bekerja secara professional baik secara perseorangan maupun tim. Saya memiliki kemampuan dalam berinteraksi dengan orang orang baru, saya harapkan dapat mendukung kelancaran saya dalam bekerja.

Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu, bersama surat ini, saya sertakan:

1.             curriculum vitae (CV);

2.            salinan ijazah dan transkrip nilai akademik

3.            salinan KTP;

4.            pas foto 4 x 6 sebanyak 2 lembar.

Saya sangat berharap dapat bergabung di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Hesekiel E. Hutajulu

2. Curriculum Vitae (CV)

CURRICULUM VITAE

DATA PRIBADI

Nama                        : Hesekiel E. Hutajulu

Tempat,Tanggal lahir:Medan,11 Februari 2000

Jenis Kelamin            : Laki-laki

Agama                        : Kristen 

Kewarganegaraan    : Indonesia

Tinggi Badan             : 178 cm

Berat Badan              : 70 Kg

Alamat                      : Jl.M.H. Thohir, Depok   
                                      

No Handphone                 : 082272309207

Status                              : Belum Menikah

E-mail                             : hesekielhutajulu@yahoo.com

PENDIDIKAN FORMAL

2006-2012    :SDN Simaremarejae

2012-2015    :SMPS Budhi Dharma 

2015-2018    :SMAN 2Balige

PT HONDA MOTOR INDONESIA 

Proses Penyusunan Personalia

Manajemen Personalia merupakan bagian dari manajemen yang berkaitan dengan manusia. Manajemen personalia pada dasarnya dibentuk dengan tujuan untuk mengatasi masalah mengenai kepegawaian, recruitment serta pelatihan dan pembagian kerja pada pegawai.
Fungsi serta tujuan manajemen ini tentu sudah jelas yaitu guna mengatur kepegawaian serta memiliki tugas untuk dapat memilih, merekrut serta menempatkan karyawan sesuai dengan ketentuan dan keahlian dari tiap-tiap pegawai tersebut

PT HONDA MOTOR INDONESIA 

Dalam manajemen personalia, banyak pekerjaan yg ditugaskan. Setiap bagian mempunyai tugas dan tanggung jawab yang berbeda-beda pula. Berikut tugas - tugas dari seorang personalia :

1. Rekrutmen dan Seleksi

proses persiapan, perekrutan dan seleksi karyawan baru. Proses perekrutannya yaitu:

- Mengidentifikasi Kebutuhan Akan Suatu Posisi. Identifikasi terlebih dahulu posisi baru atau pergantian karyawan di perusahaan. Salah satu cara terbaik untuk melihat hal ini adalah adanya keadaan di mana karyawan memiliki terlalu banyak beban pekerjaan sehingga membutuhkan bantuan.

Keputusan merekrut karyawan baru harus seimbang dengan kebutuhan perusahaan dan karyawan yang sudah ada. Hasil dari perekrutan ini harus sesuai pula dengan rencana bisnis perusahaan.

- Rencanakan Perekrutan untuk Posisi yang Diinginkan. 

Setelah proses identifikasi yang sebelumnya dilakukan sekaligus mendeskripsikan pekerjaan untuk posisi tersebut sehingga memudahkan HRD untuk mencari tenaga kerja yang tepat.

Buat rencana perekrutan berdasarkan informasi tersebut, pikirkan bagaimana tim HRD akan mempublikasikan informasi lowongan, siapa yang akan meninjau proses secara keseluruhan, serta siapa saja yang akan berpartisipasi ketika proses wawancara.

- Informasikan lowongan ini termasuk kepada karyawan lama, karena besar kemungkinan ada kandidat internal perusahan yang mungkin memenuhi kriteria tersebut. Keberhasilan publikasi lowongan kerja juga bervariasi, tergantung pada posisi apa yang perusahaan tawarkan dan media penyampaiannya.

Beberapa posisi mungkin lebih cocok untuk dipublikasikan melalui media cetak seperti koran lokal. Namun posisi lainnya bisa jadi lebih cocok dipublikasikan secara  online.

Namun, kemajuan teknologi saat ini mendorong semua perusahaan untuk memasang iklan lowongan kerja secara online. Website perusahaan pun berperan penting dalam proses ini.

2. Pengembangan dan Pelatihan

Bertanggung jawab melakukan pelatihan bagi karyawan baru agar tenaga kerja yang ada dapat lebih menguasai dan menjadi ahli di bidangnya masing-masing.

3. Kompensasi dan Tunjangan

Bagian ini berperan dalam memberikan kompensasi dan tunjangan yang sesuai bagi karyawan. Pemberian kompensasi dan tunjangan yang sesuai akan memikat dan memotivasi karyawan untuk bekerja lebih baik.

Demikian penjelasan tentant personalia dan tugast- tugas dari seorang PERSONALIA PT honda Indonesia Motor 

PERTANDINGAN BOLA VOLI PEMUDA/I KARANG TARUNA SE KOTA DEPOK

STRUKTUR PANITIA PERTANDIGAN BOLA VOLI

Adapun kegiatan dilaksanakan untuk memperingati hari Sumpah Pemuda .Kami panitia mengajak para pemuda untuk menjaga kesehatan dan kebugaran tubuh dengan mengikuti turnament bola voli antar pemuda karang taruna se-Kota Depok.

   

Salam olahraga pemuda pemudi karang taruna se kota Depok .mungkin para teman teeman sekalian sudaaah tidak asing lagi dengan olahraga bola voli . Untuk itu kami selaku panitia turnamen bola voli mengadakan turnamen bola bola voli antar pemuda karang taruna se-kota Depok.

Adapun tujuan dari acara ini kami laksanakan agar para kaula muda dapat lebih menjaga keselamatan dan kebugaran tubuh dan juga untuk lebuh menjaga ikatan persaudaraan antar kelompok pemuda karang taruna se kota Depok. dari tujuan utama dari pelaksanaan kegiatan ini ada untuk memperingati hari sumpah pemuda Republik Indonesia.

Demikian pemaparan tentang rencana kegiatan yang akan kami laksanakan .kami berharap agar para pemuda karang taruna dapat mengikutidengan baik. \sekian Dan Terima Kasih.

Merantau dari Medan ke jakarta

Mungkin jika seperti kami dari daerah awal untuk pergi merantau bukanlah beban pikiran yang terlalu dipikirkan karena wawasan kami  tentang perantauan masih bisa dibilang sedikit, jadi awal awal kami pergi meninggalkan kampung halaman (merantau) kami masih santai dan tidak ada beban pikiran, ini merupakan salah satu yang saya rasakan pada saat awal saya merantau.
Dan hal tersebut berubah waktu saya tiba di perantauan, ternyata banyak hal yang saya baru temukan ketika saya di perantauan seperti gaya hidup yang sangat berbeda jauh dengan gaya hidup di daerah asal dan gaya bicara yang mungkin bagi pribadi saya sangat berbeda dan sangat sulit untuk saya mengatakan nya,tetapi mau tidak mau saya harus menyesuaikan gaya bicara saya dengan gaya bicara orang orang di perantauan ini. Tapi hal ini merupakan salah satu hal yang membuat saya minder dan gak berani untuk melakukan interaksi yang banyak bagi orang orang disekitar saya, saya hanya bisa tersenyum dan menganggukkan kepala karena saya kurang percaya diri dengan gaya bahasa saya.
 Berdalih dari masalah diatas hal yang bisa dibilang berat adalah ketika kita sendiri dan tiba tiba ingat keluarga dan kampung halaman hal ini merupakan salah satu bagian yang paling sulit untuk dihadapi karena sulit untuk diwujudkan.
Jadi hal hal yang saya utarakan diatas merupakan salah satu bagian kecil yang anak Rantau rasakan ketika sedang tinggal di perantauan.
Sekian tulisan ini saya buat jika ada kekurangan mohon dimaklumi.